ZUS nie uzależnia już prawa do zwolnienia ze składek wartości karty lunchowej od zbierania paragonów za posiłki. Wymaga natomiast, aby pracodawca wdrożył narzędzia gwarantujące, że środki na karcie będą właściwie wykorzystywane. Mimo że we wrześniu 2023 roku limit zwolnienia z oskładkowania dofinansowania posiłków dla pracowników wzrósł z 300 do 450 zł miesięcznie, ta forma wsparcia nie zyskała na popularności. ZUS s...

Pytanie: Pracownica złożyła wniosek o urlop wychowawczy, który rozpoczął się 24 lipca 2025 r. Do czasu rozpoczęcia urlopu wychowawczego pracownica przebywała na urlopie wypoczynkowym, jednak pod koniec tego urlopu wpłynęło zwolnienie lekarskie pracownicy wystawione na okres od 21 lipca do 12 sierpnia 2025 r. Czy zwolnienie lekarskie w takim przypadku przesuwa urlop wychowawczy? Jak powinnam rozliczyć zwolnienie lekar...

Pytanie: Zatrudniamy zleceniobiorcę lub kandydata wewnętrznego – czy też obowiązuje jawność płac? Czy zgodnie z nowymi przepisami pracownicy już obecnie u nas zatrudnieni też będą mogli żądać informacji np. o widełkach płacowych? Ewentualnie – czy trzeba będzie informować o wysokości płac kandydata wewnętrznego, który już jest u nas zatrudniony, lecz np. awansuje?

O procedurze zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia pisaliśmy we wrześniowym numerze (Dokumentacja kadrowo-płacowa nr 151). Są jednak przypadki, gdy urząd odmówi zarejestrowania oświadczenia i wyda decyzję w tej sprawie. Kiedy może to nastąpić i jaka jest procedura odwołania się od takiej decyzji?

Pytanie: Pracownik zawnioskował o indywidualny rozkład czasu pracy. Kierownik wyraził zgodę, po czym wniosek i zgoda trafiły do części B akt osobowych. Kontrola z ramienia PCPR zarzuciła nam, że „w aktach osobowych pracownika brak jakichkolwiek innych dokumentów określających szczegółowy zakres indywidualnego czasu pracy”. Jak zatem należy to udokumentować? Dodam, że co miesiąc przygotowuję pracownikowi h...

Zasadniczo co miesiąc lub co kilka miesięcy musimy tworzyć pracownikom cykliczne rozkłady czasu pracy. Jeśli jednak rozkład jest stały, to można go zapisać w przepisach zakładowych, zwłaszcza w regulaminie pracy – aby nie trzeba było wciąż tworzyć nowych rozkładów . Ale co w przypadku, gdy mamy taki stały rozkład, ale raz na jakiś czas trzeba coś w nim zmienić? W jakim trybie wprowadzić taką zmianę? Jakie rozwiązanie...

Zagadnienie wliczania zagranicznych szkół do stażu urlopowego budzi kontrowersje i jest źródłem licznych wątpliwości. W naszym artykule przyglądamy się temu, jak przepisy prawa pracy traktują zagraniczne szkoły oraz jak uznawalność dyplomów wpływa na uprawnienia pracownicze, w tym na dni urlopu. Przeczytaj i upewnij się, jakie zagraniczne szkoły można wliczyć do stażu urlopowego, a także czy zagraniczne szkoły mają t...

Rozmowa kwalifikacyjna to jedno z najważniejszych narzędzi, które pozwala ocenić, czy kandydat będzie odpowiedni na dane stanowisko. Jednak nawet dobrze zapowiadająca się rozmowa może skończyć się nietrafioną decyzją, jeśli brakuje jej struktury i przygotowania. Jak uniknąć takich sytuacji? W tym artykule pokażę Ci krok po kroku, jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, wykorzystując praktyczny scenariusz, uniwersal...

W przypadku gdy pracownik jest zatrudniony przez część roku lub na część etatu, wymiar jego urlopu  wypoczynkowego musimy proporcjonalnie zmniejszyć, stosując zasady wskazane w kodeksie pracy. Jak to prawidłowo zrobić? I co z okresami nieobecności, które również obniżają wymiar urlopu? Omawiamy różne przypadki na 30 przykładach. Sprawdź także przydatne tabele z wyliczeniem urlopu dla różnych okresów i różnych wymiaró...

Co do zasady, wynagrodzenie przysługuje pracownikowi za pracę wykonaną. Jednak przepisy prawa pracy przewidują, że w niektórych przypadkach pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia również za czas nieświadczenia umówionej pracy. Jedną z takich płatnych nieobecności jest niezdolność do pracy z powodu choroby.

Sejm uchwalił projekt ustawy dotyczący jawności wynagrodzeń w rekrutacji. Jest to pierwszy krok na drodze do wprowadzenia jawności i przejrzystości płac. Nowe przepisy mają zobowiązywać pracodawców do wskazywania w ofertach zatrudnienia (ogłoszeniach o pracę) wynagrodzenia, które zamierzają zaproponować kandydatom na pracowników. Jakie konkretnie obowiązki czekają na pracodawców, gdy przygotowywana nowelizacja Kodeks...

Od 1 czerwca 2025 r. zaczęła obowiązywać nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, która wprowadziła istotne zmiany dotyczące zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe przepisy mają za zadanie z jednej strony uprościć procedury (np. pełna elektronizacja postępowań), z drugiej – nałożyć na pracodawców nowe obowiązki i wzmocnić kontrole legalności zatrudnienia.

Ministerstwo pracy chce poszerzyć możliwość komunikacji pracodawcy z pracownikami oraz związkami zawodowymi w formie elektronicznej. Celem projektu zmian w przepisach jest ograniczenie biurokracji i usprawnienie załatwiania spraw w ramach stosunku pracy. Sprawdź, jakie kolejne dokumenty pracodawca sporządzi i przekaże w postaci elektronicznej.

W przypadku gdy zatrudniamy pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy, to w zawieranej z nim umowie o pracę musimy wskazać liczbę godzin pracy, po przepracowaniu której pracownikowi przysługuje wynagrodzenie jak za godziny nadliczbowe. Jak to prawidłowo zapisać? I co jeszcze powinno się znaleźć w umowie o pracę pracownika zatrudnionego na niepełny etat? Oto wzór umowy i dokładne wskazówki.

Od 1 czerwca 2025 roku pracodawcy mogą skorzystać z nowego programu wsparcia – dofinansowania za praktyki absolwenckie 2025. Na mocy ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, można uzyskać 250 zł miesięcznie za każdego praktykanta, który spełni określone warunki. Sprawdź, jak uzyskać dofinansowanie i kto może z niego skorzystać.

W umowie zlecenia (i w umowie o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu) strony muszą wskazać na piśmie sposób potwierdzania godzin realizacji tej umowy. W razie braku takich ustaleń potwierdzenia liczby godzin dokonuje zleceniobiorca (w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej). Jakie mogą być sposoby rejestrowania? Jak je zapisać? I czym różni się rejestrowanie godzin zleceniobiorcy od ...