Nowe przepisy Kodeksu pracy, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r., wprowadzają szczegółowe zasady potwierdzania okresów uwzględnianych przy ustalaniu stażu pracy. Największą zmianą jest oparcie się w wielu przypadkach na zaświadczeniach ZUS oraz doprecyzowanie sposobu dokumentowania pracy, zleceń i działalności gospodarczej.

Korekta odpisu na ZFŚS 2025 – jak sporządzić notatkę z obliczeniem i udokumentować rozliczenie

W związku z rozliczeniem ZFŚS na koniec roku, w dokumentacji funduszu powinny znaleźć się dwa z trzech poniższych dokumentów. Są to: 1) notatka z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS, a także 2) potwierdzenie dokonania przelewu na rachunek bankowy ZFŚS kwoty uzupełniającej odpis – w razie niedopłaty lub 3) potwierdzenie dokonania wypłaty z rachunku bankowego ZFŚS kwoty przewyższającej odpis lub decyzja o zaliczeniu tej kwoty na odpis dotyczący kolejnego roku – w razie nadpłaty. Pracodawca musi pamiętać o sporządzeniu dokumentacji do celów dowodowych. Sprawdź, jak sporządzić notatkę z obliczeniem korekty odpisu na ZFŚS do 31 grudnia na przykładzie liczbowym.

Czytaj więcej

Nowy eZUS – ułatwienia dla użytkowników w 2025 i 2026 roku

Nowy portal eZUS, który wkrótce zastąpi dobrze znaną Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, będzie oferował uproszczoną nawigację, bardziej intuicyjny interfejs oraz funkcje dostosowane do różnych grup użytkowników – w tym także osób ze szczególnymi potrzebami. Wdrożenie zmian zostanie poprzedzone kampanią informacyjną, która ma ułatwić użytkownikom sprawne przejście na nowy system.

Czytaj więcej

Potwierdzenie szkolenia wstępnego BHP na nowych zasadach – co zmieniło się od 12 grudnia 2025 r.

Od 12 grudnia 2025 r. obowiązują zmienione zasady potwierdzania odbycia szkolenia wstępnego BHP. Zmiana jest praktyczna: pracownik i osoby po stronie pracodawcy mogą potwierdzać szkolenie nie tylko na papierze, ale też w postaci elektronicznej. To krok w stronę cyfrowych akt osobowych i mniej biegania za podpisem w onboardingu.

Czytaj więcej

Dni wolne od pracy w 2026 roku – 2 święta w sobotę a obowiązek wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego

W 2026 roku kalendarz dni wolnych od pracy będzie szczególnie ważny dla pracodawców i działów kadr. Powód jest prosty: aż 2 święta wypadną w sobotę, a to automatycznie uruchamia po stronie pracodawcy obowiązek wyznaczenia dodatkowych dni wolnych za te święta. Jeżeli firma „przegapi” któryś z tych dni, ryzyko naruszenia przepisów o czasie pracy jest jak w banku. Poniżej znajdziesz przegląd dni ustawowo wolnych od pracy w 2026 roku oraz praktyczne konsekwencje dla planowania czasu pracy.

Czytaj więcej

Nowe przepisy o układach zbiorowych pracy od 13 grudnia 2025 r.

13 grudnia 2025 r. zaczęła obowiązywać nowa ustawa o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych. To największa od lat zmiana w obszarze zakładowego prawa pracy. Choć nie jest to rewolucja, nowe regulacje m.in. zmieniają sposób rejestrowania układów zbiorowych, wprowadzając istotne rozwiązania dla pracodawców, u których funkcjonują związki zawodowe.

Czytaj więcej