Dodatek stażowy dla wielu pracowników budżetówki to realne pieniądze co miesiąc, a nie kosmetyczny „dodatek do pensji”. Po zmianach przepisów do stażu pracy można doliczyć umowy zlecenia i B2B – a to oznacza wyższy dodatek stażowy, wyrównania oraz… więcej pracy dla działu kadr i płac. Obejrzyj szkolenie eksperta Portalu kadrowego i sprawdź, o co konkretnie zadbać, żeby nikomu nie zrobić krzywdy w dokumentach i w port...

Aby skorzystać z wakacji składkowych w 2025 roku, przedsiębiorcy mają czas tylko końca listopada. To rozwiązanie umożliwia zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za jeden wybrany miesiąc w roku kalendarzowym. Zwolnienie obejmuje składki emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz – jeśli były opłacane – składki chorobowe, a także na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Wniosek RWS należy złożyć wyłączn...

Jeżeli wykonana i opłacona umowa o dzieło zostanie zakwestionowana oraz tym samym uznana za umowę zlecenie, powstały w ten sposób obowiązek objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym zleceniobiorcy nie wygasa mimo jego śmierci, a zleceniodawca jest obowiązany dokonać wszystkich niezbędnych czynności dla realizacji swoich obowiązków jako płatnika – tak uznał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku wydanym 5 czerwca 2025 r. (sygn...

Pisaliśmy już o tym, w jaki sposób inspekcja pracy będzie mogła zmienić umowę cywilnoprawną w etat (gdy wejdą w życie planowane zmiany). Ale jeszcze ważniejsza jest odpowiedź na pytanie: kiedy może to nastąpić? Jakie zapisy umowy np. zlecenia mogą sprawić, że będzie ona ryzykowna? I jaka praktyka wykonywania takiej umowy (choćby same jej zapisy były w porządku) sprawia, że zamiast zleceniobiorcy będziemy mieli pracow...

Pytanie: Pracownik zawnioskował o 23 tygodnie urlopu rodzicielskiego od 14 lipca do 21 grudnia 2025 r., ale z końcem sierpnia rozwiązał umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Czy w związku z tym urlop rodzicielski przerywa się niejako z automatu z ustaniem zatrudnienia, czy pracodawca ma obowiązek przesłać do ZUS formularz Z-3 i zasiłek będzie wypłacany dalej przez ZUS w pełnym wnioskowanym zakresie dat? Cz...

Pytanie: Chciałam zapytać o okres wyczekiwania dla pracowników, którzy uprzednio świadczyli pracę na podstawie samozatrudnienia. Mamy pracownika, który został zatrudniony z dniem 1 października 2025 r. Przed zatrudnieniem u nas był na działalności-samozatrudnieniu. Obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim. Rozumiem, że pracodawca nie wypłaci wynagrodzenia chorobowego za czas tej niezdolności? Czy w jego przypa...

4 listopada 2025 r. weszła w życie zmiana, na którą od dawna czekało wielu specjalistów ds. płac i rozliczeń z ZUS. Opublikowana 20 października 2025 r. w Dzienniku Ustaw nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych likwiduje obowiązek przechowywania przez 5 lat papierowych zgłoszeń do ZUS – tych, które i tak były przesyłane drogą elektroniczną. Z punktu widzenia praktyki kadrowo-płacowej to istotne uproszcz...

Z dniem 4 listopada 2025 r. wchodzi w życie nowelizacja przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która znosi obowiązek przechowywania przez płatników składek „papierowych” wersji zgłoszeń do ZUS.

Pytanie: Z ZFŚS raz w roku dofinansujemy wypoczynek dzieci i młodzieży. W regulaminie ZFŚS mamy następujący zapis: „Wypłata przyznanej kwoty dofinansowania do wczasów zorganizowanych (wczasów, kolonii, obozów, zimowisk, wycieczek) dzieci do 18. roku życia powinna być potwierdzona przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty za wyżej wymieniony wypoczynek, co będzie podstawą do zwrotu podatku”. Pracownik przedstaw...

Pytanie: Na jakich warunkach możemy zatrudnić osobę, która pobiera zasiłek pielęgnacyjny na dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności? Zależy nam, aby osoba ta nie straciła świadczenia, a jednocześnie miała możliwość pracy zarobkowej. Osoba ta ma przyznane świadczenie na starych zasadach, wiemy już, że na nowych zasadach można łączyć to z pracą, ale czy wiąże się to z tym, że musi złożyć nowy wniosek i dziecko otrzy...