Szykuje się zmiana, która może odciążyć kadry i płace w sezonie rozliczeń rocznych: PIT-11 ma trafiać do pracownika tylko wtedy, gdy ten o niego poprosi, a nie automatycznie do wszystkich. Dla pracodawcy to mniej masowej dystrybucji i potencjalnie mniej „duplikatów na już”, ale w praktyce kluczowe będzie jedno: procedura obsługi wniosków (kanał zgłoszenia, forma przekazania, potwierdzenie doręczenia) oraz jasna komun...

Aby skorzystać z wakacji składkowych w 2025 roku, przedsiębiorcy mają czas tylko końca listopada. To rozwiązanie umożliwia zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za jeden wybrany miesiąc w roku kalendarzowym. Zwolnienie obejmuje składki emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz – jeśli były opłacane – składki chorobowe, a także na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Wniosek RWS należy złożyć wyłączn...

Rząd przyjął projekt nowelizacji przepisów, który ma istotnie uprościć procedurę ubiegania się o zasiłek opiekuńczy. Zmiany są ważne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców oraz działów kadr, ponieważ porządkują obieg dokumentów i umożliwiają pełną obsługę wniosków w formie elektronicznej.

Nowy portal eZUS, który wkrótce zastąpi dobrze znaną Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, będzie oferował uproszczoną nawigację, bardziej intuicyjny interfejs oraz funkcje dostosowane do różnych grup użytkowników – w tym także osób ze szczególnymi potrzebami. Wdrożenie zmian zostanie poprzedzone kampanią informacyjną, która ma ułatwić użytkownikom sprawne przejście na nowy system.

Dodatek stażowy dla wielu pracowników budżetówki to realne pieniądze co miesiąc, a nie kosmetyczny „dodatek do pensji”. Po zmianach przepisów do stażu pracy można doliczyć umowy zlecenia i B2B – a to oznacza wyższy dodatek stażowy, wyrównania oraz… więcej pracy dla działu kadr i płac. Obejrzyj szkolenie eksperta Portalu kadrowego i sprawdź, o co konkretnie zadbać, żeby nikomu nie zrobić krzywdy w dokumentach i w port...

Jeżeli wykonana i opłacona umowa o dzieło zostanie zakwestionowana oraz tym samym uznana za umowę zlecenie, powstały w ten sposób obowiązek objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym zleceniobiorcy nie wygasa mimo jego śmierci, a zleceniodawca jest obowiązany dokonać wszystkich niezbędnych czynności dla realizacji swoich obowiązków jako płatnika – tak uznał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku wydanym 5 czerwca 2025 r. (sygn...

Pisaliśmy już o tym, w jaki sposób inspekcja pracy będzie mogła zmienić umowę cywilnoprawną w etat (gdy wejdą w życie planowane zmiany). Ale jeszcze ważniejsza jest odpowiedź na pytanie: kiedy może to nastąpić? Jakie zapisy umowy np. zlecenia mogą sprawić, że będzie ona ryzykowna? I jaka praktyka wykonywania takiej umowy (choćby same jej zapisy były w porządku) sprawia, że zamiast zleceniobiorcy będziemy mieli pracow...

Pytanie: Pracownik zawnioskował o 23 tygodnie urlopu rodzicielskiego od 14 lipca do 21 grudnia 2025 r., ale z końcem sierpnia rozwiązał umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Czy w związku z tym urlop rodzicielski przerywa się niejako z automatu z ustaniem zatrudnienia, czy pracodawca ma obowiązek przesłać do ZUS formularz Z-3 i zasiłek będzie wypłacany dalej przez ZUS w pełnym wnioskowanym zakresie dat? Cz...

Pytanie: Chciałam zapytać o okres wyczekiwania dla pracowników, którzy uprzednio świadczyli pracę na podstawie samozatrudnienia. Mamy pracownika, który został zatrudniony z dniem 1 października 2025 r. Przed zatrudnieniem u nas był na działalności-samozatrudnieniu. Obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim. Rozumiem, że pracodawca nie wypłaci wynagrodzenia chorobowego za czas tej niezdolności? Czy w jego przypa...

4 listopada 2025 r. weszła w życie zmiana, na którą od dawna czekało wielu specjalistów ds. płac i rozliczeń z ZUS. Opublikowana 20 października 2025 r. w Dzienniku Ustaw nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych likwiduje obowiązek przechowywania przez 5 lat papierowych zgłoszeń do ZUS – tych, które i tak były przesyłane drogą elektroniczną. Z punktu widzenia praktyki kadrowo-płacowej to istotne uproszcz...