Od 12 grudnia 2025 r. obowiązują zmienione zasady potwierdzania odbycia szkolenia wstępnego BHP. Zmiana jest praktyczna: pracownik i osoby po stronie pracodawcy mogą potwierdzać szkolenie nie tylko na papierze, ale też w postaci elektronicznej. To krok w stronę cyfrowych akt osobowych i mniej „biegania za podpisem” w onboardingu.

Jeśli choroba pracownika trwała dłużej niż 30 dni, musi on odbyć badania kontrolne. Pozytywny wynik takich badań jest warunkiem dopuszczenia pracownika do pracy. Czy jednak można udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego po takiej długiej chorobie, ale jeszcze przed wykonaniem badań kontrolnych? Zasadniczo nie, ale czasem jest to możliwe. Wyjaśniamy to na 6 przykładach, m.in. bazujących na wyrokach SN.

Pytanie: Mam pracownika, który pracuje w zakładzie pracy ponad 3 lata. Pracownik długotrwale chorował i wyczerpał okres zasiłkowy 182 dni. Po badaniach kontrolnych jest niezdolny do pracy. Jak można zwolnić takiego pracownika? Czy zastosowanie art. 53 kp jestw tym przypadku prawidłowe, czy należy wypowiedzieć pracownikowi umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia?

Resort pracy pracuje nad zmianą przepisów dotyczących przeprowadzania szkoleń wstępnych bhp. Jeżeli ziszczą się zapowiedzi, możliwe stanie się elektroniczne potwierdzenie odbycia przez pracownika instruktażu ogólnego i stanowiskowego bhp.

Pracodawca może – z własnej inicjatywy – zdecydować o wcześniejszym zakończeniu pracy (np. z powodu wysokich temperatur), bez obowiązku odpracowania skróconych godzin. Taka decyzja stanowi jednostronne zwolnienie od pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Pracownikom przysługuje więc za ten czas prawo do wynagrodzenia, jeżeli byli gotowi do świadczenia pracy.

Ministerstwo pracy chce poszerzyć możliwość komunikacji pracodawcy z pracownikami oraz związkami zawodowymi w formie elektronicznej. Celem projektu zmian w przepisach jest ograniczenie biurokracji i usprawnienie załatwiania spraw w ramach stosunku pracy. Sprawdź, jakie kolejne dokumenty pracodawca sporządzi i przekaże w postaci elektronicznej.

Czy jeżeli pracownikowi pogorszy się wzrok i na jego wniosek firma wyśle go na dodatkowe badania profilaktyczne przed upływem terminu ważności badań okresowych, to koszt badania i refundacja kosztów zakupu okularów/soczewek korekcyjnych nie podlegają PIT i ZUS? Sprawdź stanowisko fiskusa.

Jakie dokumenty może podpisywać specjalista ds. kadr? Przykładowo – czy może podpisać takie dokumenty jak skierowanie na badania, deklaracja PPK, wnioski urlopowe, świadectwo pracy? I czy może podpisywać umowy o pracę i oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę? Czy tu już jest obowiązkowy podpis prezesa firmy?

Pracownik – aby mógł pracować na danym stanowisku – musi mieć aktualne orzeczenie z badań profilaktycznych (wstępnych, okresowych lub kontrolnych). Czasem jednak nowe badanie lekarskie może przesunąć termin kolejnego albo np. można zatrudnić pracownika bez badań, bo jeszcze jakieś inne badanie jest ważne. A zatem, czy np. potrzebne są nowe badania przy równoległym zatrudnieniu. Czy są one potrzebne przy zmianie stano...