Oświadczenia i zaświadczenia do ZFŚS – jak gromadzić i przetwarzać dane osobowe pracowników - Dokumentacja kadrowo

Zapisz się na szkolenie online "Naliczanie wynagrodzeń w 2026 roku"

Oświadczenia i zaświadczenia do ZFŚS – jak gromadzić i przetwarzać dane osobowe pracowników

19.08.2025

W ramach działalności ZFŚS pracodawcy gromadzą i przetwarzają dane osobowe pracowników, emerytów, członków ich rodzin, a nierzadko także dane dotyczące zdrowia czy sytuacji majątkowej. Przetwarzanie takich danych musi jednak odbywać się zgodnie z przepisami RODO i ustawą o ZFŚS – z zachowaniem zasad minimalizacji, ograniczenia celu oraz zabezpieczenia dostępu do informacji. Sprawdź, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem przetwarzać oświadczenia i zaświadczenia osób uprawnionych do świadczeń socjalnych.

Dowiedz się:

Czy dane zbierane na potrzeby przyznania świadczeń z ZFŚS podlegają RODO?
Jakiego rodzaju dane są wymagane w oświadczeniach socjalnych?
Czy pracodawca może żądać danych dotyczących sytuacji rodzinnej i majątkowej?
Jakie dane dotyczą osób uprawnionych – np. dzieci, współmałżonków, emerytów?
Czy żądanie zaświadczeń o dochodach domowników jest zgodne z RODO?
Kiedy do ZFŚS wystarczające jest oświadczenie zamiast dokumentu potwierdzającego?
Czy można wymagać zaświadczeń z OPS lub US?
Jakie informacje powinny znaleźć się w klauzuli informacyjnej RODO?
Czy obowiązek informacyjny RODO dotyczy także członków rodziny pracownika?
Jakie są konsekwencje odmowy udzielenia zgody RODO przez pracownika?
Czy można przetwarzać dane bez zgody osoby uprawnionej?
Jak długo można przechowywać dane osobowe związane z ZFŚS?
Czy dane osobowe należy archiwizować na potrzeby kontroli lub rozliczeń?
Jakie okresy przechowywania danych osobowych wynikają z przepisów?
Czy komisja socjalna może przetwarzać dane osobowe?
Jak należy zabezpieczyć dane zawarte w oświadczeniach i zaświadczeniach do celów ZFŚS?
Czy przetwarzanie danych „na zapas” jest zgodne z przepisami?
Jakie ryzyko wiąże się z przechowywaniem pełnych kopii zaświadczeń do ZFŚS?

Pozostało jeszcze 96% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Testuj Portal Dokumentacja kadrowo-płacowa przez 48 godzin.

To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących sprawami personalnymi, który oferuje:

Autorskie wzory dokumentów kadrowo-płacowych
Indywidualne konsultacje z ekspertami
Newslettery o zmianach w przepisach
E-booki, raporty, zestawienia
Wzory dokumentów, wskaźniki, wideo porady

Zaloguj się

Autor

Maciej Karpiński

Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Prawnik. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Jego doświadczenie zawodowe obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym.