Monitoring wizyjny jest taką postacią przetwarzania danych osobowych, której rozpoczęcie nakłada na pracodawcę szereg obowiązków. Monitoring może dotyczyć także systemów informatycznych, w tym poczty elektronicznej (służbowej). Ustawodawca kładzie szczególny nacisk na obowiązki informacyjne wobec pracowników, którzy mogą być objęci takim monitorowaniem. Czy pracodawca może informować monitoringu poczty, a następnie o...

Czy Twoje ogłoszenia i rozmowy rekrutacyjne są zgodne z najnowszymi przepisami prawa pracy i dobrymi praktykami HR? Sprawdź naszą checklistę dla rekruterów, która krok po kroku pokazuje, co wolno, a czego absolutnie nie należy robić w procesie rekrutacji. Dzięki niej unikniesz błędów narażających firmę na odpowiedzialność prawną i wizerunkową, a jednocześnie zbudujesz profesjonalne, inkluzywne i transparentne doświad...

Od 24 grudnia 2025 r. każdy pracodawca ma obowiązek ujawnienia informacji o wynagrodzeniu już w ogłoszeniu o pracę lub na etapie rekrutacji. Nowe przepisy mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń i walkę z luką płacową, ale jednocześnie rodzą pytania o granice jawności i ochronę danych osobowych. Czy informacja o pensji na danym stanowisku może prowadzić do identyfikacji konkretnego pracownika? Jakie obowi...

Załóżmy, że przełożony wysyła maila z danymi osobowymi zwalnianego z pracy pracownika do jego współpracowników w tej samej komórce organizacyjnej lub innych zatrudnionych u tego samego pracodawcy. Jest to dozwolone, gdyż stanowi realizację prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, tj. pracodawcy, w postaci zapewnienia właściwej organizacji pracy. Tak wynika z wyroku NSA z 29 maja 2025 r. (sygn. III OSK 1...

Korzystanie z pracowniczego wizerunku jest standardem w wielu procesach biznesowych pracodawcy, niektóre z nich mają charakter marketingowy, inne wiążą się z potrzebami pracodawcy np. w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji wewnętrznej. Czy pracodawca musi pozyskać zgodę pracownika na publikację jego wizerunku w swoich zasobach? Sprawdźmy.

Przepisy RODO określają obowiązki administratora danych osobowych związanych z wystąpieniem naruszenia ochrony danych. Naruszenia mogą wystąpić także w ramach stosunku pracy i dotyczyć danych osobowych pracownika. Czy pracodawca będzie zawiadamiać pracownika w każdym przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych?

Nie jest żadną tajemnicą, że różnego rodzaju „usterki” informatyczne, takie jak np. błąd oprogramowania czy wykonywanie prac na produkcyjnej kopii danych bez sporządzenia kopii zapasowej mogą doprowadzić do utraty danych osobowych. Czy korzystanie z przestarzałego oprogramowania lub nie wykonywanie jego aktualizacji może doprowadzić do utraty danych osobowych? Czy pracodawca odpowiada za brak aktualizacji oprogramowa...

Rejestrowanie zdarzeń przy pomocy monitoringu wizyjnego uchodzi obecnie za pewien standard w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. Jednocześnie monitoring wizyjny jest przetwarzaniem danych osobowych. Jest również uregulowany w kilku aktach prawnych. Co tak naprawdę może rejestrować monitoring wizyjny? Czy pracodawca może nagrywać w jego ramach także rozmowy pracowników?

Pracodawcę obciążają liczne obowiązki wobec zatrudnianego pracownika. Część z nich dotyczy ochrony danych osobowych. Niedopełnienie niektórych obowiązków może wiązać się z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych? Czy brak realizacji obowiązku informacyjnego ma takie konsekwencje?

W ramach działalności ZFŚS pracodawcy gromadzą i przetwarzają dane osobowe pracowników, emerytów, członków ich rodzin, a nierzadko także dane dotyczące zdrowia czy sytuacji majątkowej. Przetwarzanie takich danych musi jednak odbywać się zgodnie z przepisami RODO i ustawą o ZFŚS – z zachowaniem zasad minimalizacji, ograniczenia celu oraz zabezpieczenia dostępu do informacji. Sprawdź, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem...