W wyniku wejścia w życie ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw – do Kodeksu pracy zostaną dodane dwa nowe artykuły: 3021 i 3022  kp. W związku z tym od 1 stycznia 2026 r. (lub od 1 maja 2026 r.) pracodawcy będą musieli uwzględniać w stażu pracy nie tylko umowy o pracę, lecz także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, zleceń, agencyjne czy współpracy z osobą prowadzącą firmę. To ogromna zmiana, która wpłynie m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe i odprawy. Sprawdź, jakie obowiązki i wyzwania czekają działy kadr i HR. Pokazujemy to na 10 przykładach z praktyki.

Urlop rodzicielski po rozwiązaniu umowy – jak wykazać w świadectwie pracy, co z zasiłkiem?

Pytanie: Pracownik zawnioskował o 23 tygodnie urlopu rodzicielskiego od 14 lipca do 21 grudnia 2025 r., ale z końcem sierpnia rozwiązał umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Czy w związku z tym urlop rodzicielski przerywa się niejako z automatu z ustaniem zatrudnienia, czy pracodawca ma obowiązek przesłać do ZUS formularz Z-3 i zasiłek będzie wypłacany dalej przez ZUS w pełnym wnioskowanym zakresie dat? Czy w świadectwie pracy pracownika powinno się wpisać, że korzystał z urlopu rodzicielskiego do 31 sierpnia 2025 r. (zakończenie zatrudnienia), czy na cały wnioskowany okres, jeśli będzie miał w tym czasie wypłacany zasiłek macierzyński?

Czytaj więcej

Rozkład czasu pracy – jak mieć stały, ale jednocześnie móc go łatwo zmienić? Praktyczne wskazówki

Zasadniczo co miesiąc lub co kilka miesięcy musimy tworzyć pracownikom cykliczne rozkłady czasu pracy. Jeśli jednak rozkład jest stały, to można go zapisać w przepisach zakładowych, zwłaszcza w regulaminie pracy – aby nie trzeba było wciąż tworzyć nowych rozkładów . Ale co w przypadku, gdy mamy taki stały rozkład, ale raz na jakiś czas trzeba coś w nim zmienić? W jakim trybie wprowadzić taką zmianę? Jakie rozwiązanie jest najkorzystniejsze dla pracodawcy? Oto przykłady i wzory, które to wyjaśniają.

Czytaj więcej

Pracownik nie odbiera przesyłki – kiedy rozwiąże się jego umowa i jak to udokumentować?

Czasami pracodawca wysyła pracownikowi pismo rozwiązujące umowę przesyłką poleconą, a pracownik nie odbiera jej. Wówczas uważa się, że pismo odnosi skutek (tzn. rozpoczyna okres wypowiedzenia albo rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia) po 7 dniach od drugiego awizowania. Czyli który dokładnie dzień wpisać w świadectwie jako moment zakończenia umowy? I w jaki sposób powinniśmy udokumentować fakt, że rozwiązanie umowy nastąpiło w tym dniu?

Czytaj więcej

Kiedy wniosek o indywidualny rozkład, a kiedy – o ruchomy czas pracy?

Pytanie: Pracownik zawnioskował o indywidualny rozkład czasu pracy. Kierownik wyraził zgodę, po czym wniosek i zgoda trafiły do części B akt osobowych. Kontrola z ramienia PCPR zarzuciła nam, że „w aktach osobowych pracownika brak jakichkolwiek innych dokumentów określających szczegółowy zakres indywidualnego czasu pracy”. Jak zatem należy to udokumentować? Dodam, że co miesiąc przygotowuję pracownikowi harmonogram w którym wskazuję pracę po 8 godzin dziennie, przy czym to pracownik decyduje, czy w danym dniu rozpoczyna pracę o 6.15, czy o 7.15.

Czytaj więcej

W świadectwie pracy wskazano urlop bez ekwiwalentu – czy dokonujemy korekty świadectwa?

Pracodawca przez pomyłkę wpisał pracownikowi w świadectwie pracy tylko wykorzystany urlop, ale nie wskazał wykorzystanego ekwiwalentu za urlop. Czy musi dokonać korekty wystawionego pracownikowi świadectwa pracy?

Czytaj więcej

Urząd odmówił zarejestrowania oświadczenia cudzoziemca – jak się odwołać od takiej decyzji (procedura krok po kroku)

O procedurze zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia pisaliśmy we wrześniowym numerze (Dokumentacja kadrowo-płacowa nr 151). Są jednak przypadki, gdy urząd odmówi zarejestrowania oświadczenia i wyda decyzję w tej sprawie. Kiedy może to nastąpić i jaka jest procedura odwołania się od takiej decyzji?

Czytaj więcej

Pracował jako młodociany, a teraz jako zwykły pracownik – jak liczyć urlop wypoczynkowy?

Załóżmy, że pracodawca zatrudniał pracownika jako ucznia i ten wykorzystał swój cały urlop w wakacje w trybie uczniowskim. Po czym od 1 września zatrudnia go już w trybie normalnym na zwykłą umowę o pracę.  Czy wówczas taki pracownik od września nabywa urlop na zasadach pierwszego roku zatrudnienia?

Czytaj więcej

Niezdolność do pracy po badaniach kontrolnych – kiedy uzasadnia rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia?

Pytanie: Mam pracownika, który pracuje w zakładzie pracy ponad 3 lata. Pracownik długotrwale chorował i wyczerpał okres zasiłkowy 182 dni. Po badaniach kontrolnych jest niezdolny do pracy. Jak można zwolnić takiego pracownika? Czy zastosowanie art. 53 kp jestw tym przypadku prawidłowe, czy należy wypowiedzieć pracownikowi umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia?

Czytaj więcej

Nieprzedłużenie umowy na czas określony – czy trzeba i jak poinformować o tym pracownika?

Załóżmy, że pracownikowi za dwa miesiące kończy się umowa na czas określony. Pracodawca nie planuje już zawarcia z nim kolejnej umowy. Czy musi z wyprzedzeniem powiadomić go jakoś o tym i np. umieścić taką informację w aktach osobowych tego pracownika?

Czytaj więcej