REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
7 stycznia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację przepisów Kodeksu oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowe przepisy, które wejdą w życie po 14 dniach od ogłoszenia, wprowadzają istotne ułatwienia dla pracodawców i działów kadr, w szczególności w zakresie stosowania postaci elektronicznej w prawie pracy oraz doprecyzowują terminy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Nowe przepisy Kodeksu pracy, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r., wprowadzają szczegółowe zasady potwierdzania okresów uwzględnianych przy ustalaniu stażu pracy. Największą zmianą jest oparcie się w wielu przypadkach na zaświadczeniach ZUS oraz doprecyzowanie sposobu dokumentowania pracy, zleceń i działalności gospodarczej.
Pracodawca informuje pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy o zmianie postaci prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji pracowniczej w terminie 30 dni od dnia przekazania tej informacji. Pobierz wzór informacji przekazywanej pracownikom na podstawie art. 949 § 1 kp.
Do dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy wchodzi ewidencja czasu pracy, ale jest ona tylko jednym z dokumentów tam umieszczanych. Co jeszcze należy w niej umieszczać? Sprawdź, jakie dokumenty – poza kartami ewidencji czasu pracy – musimy umieszczać w indywidualnej dokumentacji ewidencyjnej pracownika. Pokazujemy to w tabeli.
Ministerstwo pracy chce poszerzyć możliwość komunikacji pracodawcy z pracownikami oraz związkami zawodowymi w formie elektronicznej. Celem projektu zmian w przepisach jest ograniczenie biurokracji i usprawnienie załatwiania spraw w ramach stosunku pracy. Sprawdź, jakie kolejne dokumenty pracodawca sporządzi i przekaże w postaci elektronicznej.
Jakie dokumenty może podpisywać specjalista ds. kadr? Przykładowo – czy może podpisać takie dokumenty jak skierowanie na badania, deklaracja PPK, wnioski urlopowe, świadectwo pracy? I czy może podpisywać umowy o pracę i oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę? Czy tu już jest obowiązkowy podpis prezesa firmy?
