Zmiany płacowe w trakcie nieobecności pracownika – odpowiedzi na problemy z praktyki - Dokumentacja kadrowo

Zapisz się na szkolenie online "Naliczanie wynagrodzeń w 2026 roku"

Płace

Zmiany płacowe w trakcie nieobecności pracownika – odpowiedzi na problemy z praktyki

Rafał Krawczyk

09.11.2025

zmiana wynagrodzenia w czasie nieobecności pracownika

Długie (kilku- lub kilkunastomiesięczne) absencje pracowników nie są rzadkością. W czasie takiej nieobecności dochodzi często do zmiany wynagrodzeń ogółu pracowników. W jaki sposób coroczne podwyżki płac czy korekty regulaminu wynagradzania lub premiowania odnoszą się do pracownika, który w czasie ich wejścia w życie jest nieobecny?

Z artykułu dowiesz się:

Co należy zrobić, gdy zmiana płacy w czasie nieobecności wynika ze zmiany regulaminu wynagradzania?
Czy nieobecnego pracownika musimy poinformować o zmianie regulaminu wynagradzania?
Czy niepoinformowanie nieobecnego o zmianie regulaminu wynagradzania wywołuje jakieś konsekwencje?
Co trzeba zrobić gdy nowe postanowienia regulaminu wynagradzania pogarszają sytuację płacową nieobecnego pracownika?
Jedne zmiany na korzyść, inne na niekorzyść pracownika – jak ma postępować pracodawca?
Kiedy i jak pracodawca może doprowadzić do zmniejszenia wynagrodzenia pracownika nieobecnego z powodu niezdolności do pracy?
Co jeszcze może zrobić pracodawca, gdy dochodzi do zmian płacowych w czasie zwolnienia lekarskiego pracownika?
Co ma zrobić pracodawca, gdy pracownik odmówi podpisania aneksu?
Czy pracodawca może przyspieszyć opisaną procedurę?
Jakiego argumentu nie może użyć pracownik, kwestionując wypowiedzenie zmieniające przed sądem?
Czy nieobecnego etatowca obejmują jakieś inne zmiany regulacji płacowych?
Co gdy podwyżka wynika nie ze zmiany regulaminu tylko z aneksu do umowy?