Co powinno być w teczce ewidencyjnej czasu pracy

Zapisz się na szkolenie online "Naliczanie wynagrodzeń w 2026 roku"

Nowości

Anna Kostecka

28.10.2025

Co powinno być w teczce ewidencyjnej czasu pracy

Pracodawca powinien prowadzić każdemu pracownikowi ewidencję czasu pracy. Ale oprócz samej ewidencji, pracodawca powinien prowadzić także dokumentację ewidencyjną czasu pracy. Krótko, konkretnie i praktycznie: wyjaśniamy, co obowiązkowo trafia do teczki ewidencyjnej, jak ją prowadzić i jak długo przechowywać — bez lania wody. Pełny wywiad Anny Kosteckiej z Szymonem Sokolikiem zawiera przykłady - obejrzyj, jeśli chcesz gotową checklistę.

Dowiedz się:

Jakie wnioski i zgody obowiązkowo dołączyć (nadgodziny, wyjścia prywatne, zgody szczególne)?

Jakie jeszcze inne dokumenty dołączamy do dokumentacji ewidencyjnej?
Ile czasu przechowujemy dokumentację ewidencyjną i na jakich zasadach?

Co musi znaleźć się w teczce ewidencyjnej pracownika?
W jakiej formie (papier/e-dokumentacja) i przez ile lat przechowywać dokumentację ewidencyjną czasu pracy?
Czym dokumentacja ewidencyjna różni się od akt osobowych i gdzie nie umieszczać dokumentów?

Pozostało jeszcze 65% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Testuj Portal Dokumentacja kadrowo-płacowa przez 48 godzin.

To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących sprawami personalnymi, który oferuje:

Autorskie wzory dokumentów kadrowo-płacowych
Indywidualne konsultacje z ekspertami
Newslettery o zmianach w przepisach
E-booki, raporty, zestawienia
Wzory dokumentów, wskaźniki, wideo porady

Zaloguj się

Autor

Anna Kostecka

prawnik z doświadczeniem w urzędzie pracy. Ukończyła studia magisterskie na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz studia podyplomowe w zakresie ubezpieczeń w Wyższej Szkole Ubezpieczeń i Bankowości. Specjalizuje się od ponad 20 lat przede wszystkim w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Od ponad 6 lat na co dzień zajmuje się także tematyką związaną z prawem podatkowym i bilansowym. Autorka wielu publikacji z zakresu m.in. zatrudniania osób bezrobotnych, zatrudniania pracowników młodocianych oraz opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Współpracowała z kilkoma specjalistycznymi wydawnictwami