Zmiany w dokumentacji ZUS: likwidacja obowiązku papierowej archiwizacji zgłoszeń do ZUS

Zapisz się na szkolenie online "Naliczanie wynagrodzeń w 2026 roku"

Płace

Leszek Skupski

23.06.2025

Aktualne przepisy nakładają na płatników składek – niezależnie od zgłoszeń dokonywanych w formie elektronicznej – obowiązek przechowywania tych samych zgłoszeń do ubezpieczeń w formie papierowej. Jest jednak duża szansa, że wkrótce ten uciążliwy obowiązek przestanie istnieć. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada uproszczenie przepisów dotyczących przechowywania zgłoszeń do ZUS. Zgodnie z projektem nowelizacji ustawy systemowej zniesiony ma zostać obowiązek archiwizowania papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, jeśli zostały one przesłane elektronicznie.

Dowiedz się:

Papierowe zgłoszenia do ZUS – przez jaki okres należy je przechowywać na podstawie obecnych przepisów?
Jak obowiązek przechowywania papierowego zgłoszenia do ZUS jest postrzegany przez ZUS oraz płatników składek?
Od kiedy obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń ma przestać obowiązywać?
Czy nadal będzie obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń utworzonych przed dniem wejścia w życie ustawy?

Pozostało jeszcze 87% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Testuj Portal Dokumentacja kadrowo-płacowa przez 48 godzin.

To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących sprawami personalnymi, który oferuje:

Autorskie wzory dokumentów kadrowo-płacowych
Indywidualne konsultacje z ekspertami
Newslettery o zmianach w przepisach
E-booki, raporty, zestawienia
Wzory dokumentów, wskaźniki, wideo porady

Zaloguj się

Autor

Leszek Skupski

Radca prawny, specjalizuje się w zagadnieniach związanych z prawem pracy i ubezpieczeniami społecznymi. Autor licznych artykułów z zakresu wynagrodzeń, prawa pracy i rozliczeń z ZUS. Od 2008 r. redaktor publikacji kadrowo-płacowych i ubezpieczeniowych Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.