Delegacje służbowe a KSeF: jak nie zginąć w e-fakturach pracowników?
Barbara Dąbrowska 21.11.2025
Od lutego 2026 r. rozliczanie delegacji przestanie kojarzyć się z plikiem papierowych faktur. Hotel, paliwo, autostrada – dokumenty trafią do KSeF, a pracownik wróci z… potwierdzeniem transakcji. Barbara Dąbrowska krok po kroku pokazuje, jak przypiąć fakturę do konkretnego pracownika i uporządkować ścieżkę akceptacji, zanim liczba e-dokumentów wymknie się spod kontroli.
Dowiedz się:
- Jakie dokumenty może dziś uzyskać pracownik w hotelu, na stacji czy bramce autostradowej, gdy faktura „siedzi” w KSeF?
- W jaki sposób technicznie oznaczyć pracownika na fakturze (podmiot trzeci, stopka, ID wewnętrzne), żeby łatwo powiązać ją z delegacją?
- Jak zbudować elektroniczną ścieżkę akceptacji – kto, w jakiej kolejności i w jakim czasie ma zatwierdzać koszty delegacji?
- Co zrobić, gdy w KSeF pojawi się błędna faktura albo konieczna jest korekta – czy wszystko trzeba księgować „z automatu”?
- Jak ogarnąć w praktyce miks dokumentów: faktura KSeF za hotel, wydruk z kasy za paliwo i papierowy bilet autostradowy, żeby rozliczenie delegacji było bezpieczne podatkowo?
Pozostało jeszcze 40% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp
Testuj Portal Dokumentacja kadrowo-płacowa przez 48 godzin.
To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących sprawami personalnymi, który oferuje:
- Autorskie wzory dokumentów kadrowo-płacowych
- Indywidualne konsultacje z ekspertami
- Newslettery o zmianach w przepisach
- E-booki, raporty, zestawienia
- Wzory dokumentów, wskaźniki, wideo porady
Zaloguj się
Autor
Barbara Dąbrowska
absolwentka studiów MBA, dyrektor ds. finansów i compliance w firmie consultingowej, manager Działu Księgowości w międzynarodowej firmie leasingowej, trener – wykładowca Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o.
Słowa kluczowe
Loading...
Loading...
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Ostatnie numery
Partnerzy serwisu
Copyright 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone
