Jawność wynagrodzeń a ochrona danych osobowych

Od 24 grudnia 2025 r. każdy pracodawca ma obowiązek ujawnienia informacji o wynagrodzeniu już w ogłoszeniu o pracę lub na etapie rekrutacji. Nowe przepisy mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń i walkę z luką płacową, ale jednocześnie rodzą pytania o granice jawności i ochronę danych osobowych. Czy informacja o pensji na danym stanowisku może prowadzić do identyfikacji konkretnego pracownika? Jakie obowiązki nakłada na pracodawcę Kodeks pracy, a jakie wynikają z RODO? Sprawdź, jak zgodnie z prawem informować o wynagrodzeniu i nie naruszyć zasad przetwarzania danych osobowych.

Czytaj więcej

Jawność wynagrodzeń – listy kontrolne i zadania dla pracodawcy

Od 2026 roku jawność wynagrodzeń przestanie być dobrowolną praktyką. Stanie się obowiązkiem, a każde potknięcie może mieć realne skutki prawne i finansowe. Pracodawcy muszą zadbać nie tylko o neutralny język ogłoszeń, ale też przygotować procedury obsługi roszczeń, raportowania luki płacowej i zabezpieczenia dokumentacji. Dobrze zaprojektowane listy kontrolne mogą stać się tarczą ochronną przed zarzutami nieprzejrzystości wynagrodzeń i nierównego traktowania pracowników w zakresie rekrutacji i wynagradzania.

Czytaj więcej

Jak może wyglądać obowiązkowe informowanie kandydata o zarobkach (po zmianach od 24 grudnia 2025 r.) – 8 przykładów

Przypomnijmy: od 24 grudnia 2025 r. pracodawca musi informować kandydata do pracy o proponowanych zarobkach i przepisach płacowych. Jak powinna wyglądać taka informacja? Co PIP sądzi o terminie jej wydania? Czy w związku z nowymi przepisami trzeba też zmienić przepisy zakładowe? Pokazujemy to na 8 przykładach. Podajemy też przykładowy wzór informacji o wynagrodzeniu za pracę, którą każdy pracodawca od 24 grudnia 2025 r. musi przekazywać kandydatowi do pracy.

Czytaj więcej

Nowe przepisy, które wprowadzają obowiązek informowania o wysokości wynagrodzenia za pracę już na etapie rekrutacji, oznaczają konieczność przeglądu i dostosowania obowiązujących w firmach regulaminów wynagradzania. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy muszą jasno i precyzyjnie przedstawiać kandydatom informacje o wynagrodzeniu – w ogłoszeniach o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpisaniem umowy. Aby można było sprostać tym wymaganiom, postanowienia regulaminu wynagradzania muszą być zgodne z prawem i zrozumiałe oraz uwzględniać zasady godziwości i równego traktowania w zakresie wynagradzania pracowników. Prawidłowo skonstruowany regulamin wynagradzania to fundament przejrzystej polityki płacowej, który pomaga uniknąć błędów oraz zarzutów o dyskryminację.