Dokumentacja urlopowa w formie elektronicznej – jak prawidłowo wdrożyć e-wnioski - Dokumentacja kadrowo

Zapisz się na szkolenie online "Naliczanie wynagrodzeń w 2026 roku"

Dokumentacja urlopowa w formie elektronicznej – jak prawidłowo wdrożyć e-wnioski

13.05.2025

Pytanie: Mam pytanie dotyczące dokumentacji elektronicznej, a konkretnie wniosków usprawiedliwiających nieobecność od urlopowych po okolicznościowe, bezpłatne oraz zwolnień z tytułu siły wyższej itp. Obecnie prowadzimy je w wersji papierowej, ale uruchamiamy portal pracowniczy. Chcemy, żeby pracownicy te wnioski składali w formie elektronicznej. Czy powinnam wnioski z poprzednich lat mieć w formie elektronicznej (np. skan z podpisem elektronicznym) oraz czy wystarczy jak zeskanuje wnioski od 2019 roku? Jak prawidłowo pracownicy powinni składać wnioski urlopowe po wdrożeniu przez nas portalu pracowniczego? Co z innymi zwolnieniami urlopowymi?

Korzyści

Dowiedz się:

Czy można prowadzić dokumentację urlopową wyłącznie w formie elektronicznej?
Jak prawidłowo przekształcić papierowe wnioski urlopowe na wersję elektroniczną
Czy trzeba skanować wszystkie wnioski urlopowe z poprzednich lat?
Jakie obowiązki ma pracodawca przy wdrażaniu elektronicznej dokumentacji
Czy można różnicować formę dokumentacji w zależności od rodzaju lub daty zatrudnienia?
Czy dokumentacja dotycząca czasu pracy też musi być elektroniczna?
5 wskazówek dotyczących prowadzenia dokumentacji

Pozostało jeszcze 91% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Testuj Portal Dokumentacja kadrowo-płacowa przez 48 godzin.

To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących sprawami personalnymi, który oferuje:

Autorskie wzory dokumentów kadrowo-płacowych
Indywidualne konsultacje z ekspertami
Newslettery o zmianach w przepisach
E-booki, raporty, zestawienia
Wzory dokumentów, wskaźniki, wideo porady

Zaloguj się

Autor

Katarzyna Wrońska-Zblewska

Prawnik, specjalista prawa pracy. Absolwentka wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Gdańskim. Od wielu lat zajmuje się zawodowo prawem pracy, autorka licznych publikacji z tego zakresu.