Pracodawca ma prawo żądać od kandydata do pracy podania określonych w przepisach danych osobowych. Dane te mogą być pobrane od kandydata poprzez przekazanie mu do wypełnienia odpowiedniego kwestionariusza osobowego. Kwestionariusz ma charakter pomocniczy i nie stanowi wzoru urzędowego.

Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Działania te powinien udokumentować np. protokołem. Pobierz wzór protokołu z przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS.