Comarch EDI i Krajowy System e-Faktur – na czym to polega?

Pod skrótowcem KSeF kryje się nazwa Krajowego Systemu e-Faktur. To narzędzie – i zarazem cały system teleinformatyczny – służące do elektronicznej wymiany tzw. faktur ustrukturyzowanych, które obecnie jest wprowadzane w Polsce. Platforma KSeF jest wykorzystywana do automatycznego przetwarzania faktur B2B wymienianych między przedsiębiorstwami. Wdrożenie systemu KSeF w wielu przypadkach może skrócić i usprawnić proces przetwarzania faktur, a dokładniej ich wystawiania, przesyłania oraz archiwizowania.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur ma przeciwdziałać oszustwom podatkowym i wystawianiu pustych faktur w celu wyłudzenia podatku VAT. W dalszej perspektywie ten rewolucyjny w naszym kraju system ma zwiększyć wpływy państwa z podatku od towarów i usług. KSeF niesie jednak korzyści nie tylko dla budżetu kraju, ale też dla każdego przedsiębiorcy.

• System KSeF wymusza transparentne prowadzenie dokumentacji firmowej.

• Krajowy System e-Faktur ujednolica wszystkie dokumenty elektroniczne.

• System teleinformatyczny usprawnia archiwizację – faktury ustrukturyzowane są przechowywane do 10 lat.

• E-faktury KSeF to ekologiczne rozwiązanie – nie trzeba ich drukować i przechowywać w magazynach lub biurach.

• W przypadku przejścia na faktury ustrukturyzowane następuje szybszy zwrot podatku VAT (z 60 do 40 dni – po spełnieniu odpowiednich warunków).

Zgodnie z planami rządu Krajowy System e-Faktur ma obowiązywać wszystkich przedsiębiorców od lipca 2024 r. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą jednak skorzystać z przesyłania faktur ustrukturyzowanych  do systemu już teraz! To doskonały moment, aby przetestować, jak działa program i jak wygląda nowa forma faktur.

Aby dołączyć do Krajowego Systemu e-Faktur, można zarejestrować się bezpośrednio na rządowej platformie. System ten może jednak dla niektórych firm okazać się dość problematyczny, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo obraca dużą ilością faktur i nie ma zasobów, by ręcznie zajmować się ich wprowadzaniem czy zarządzać integracją z API KSeF. W takiej sytuacji warto skorzystać z zewnętrznego systemu zintegrowanego z KSeF.

Comarch EDI, czyli Electronic Data Interchange to rozwiązanie informatyczne umożliwiające automatyczną wymianę dokumentów między systemami. Integracja Comarch EDI z KSeF umożliwia m.in. automatyczne:

• translację faktury z dowolnego formatu na KSeF XML i wysyłkę jej już jako fakturę ustrukturyzowaną do KSeF (Comarch EDI zadba o ich zgodność ze standardem KSeF),

• odbieranie faktur elektronicznych z KSeF i kierowanie ich do odpowiedniego systemu klienta,

• archiwizowanie faktur ze wszystkimi statusami, plikami wejściowymi, UPO, formatem KSeF itp. (wszystko znajduje się w jednym miejscu, niezależnie od platformy KSeF).

Oprócz tego:

• użytkownicy Comarch EDI są zawsze na bieżąco ze zmianami w API KSeF – Comarch EDI zapewnia zachowanie kompatybilności wymiany danych,

• system monitoruje status faktury i jasno komunikuje pojawiające się na niej błędy,

• możliwe jest przetwarzanie faktur zawierających załączniki,

• Comarch EDI zapewnia walidacje biznesowe, a także wzbogaca dokumenty o brakujące w nich dane.

Firmy korzystające z Comarch EDI mogą więc znacząco poprawić efektywność swojej działalności i zwiększyć zadowolenie klientów. Jeśli więc prowadzisz działalność gospodarczą, nie czekaj z przejściem na faktury ustrukturyzowane. Włącz się do systemu KSeF już teraz. Jeśli masz jeszcze jakieś wątpliwości, koniecznie sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi na stronie Comarch.